Drei Zeilen Protokoll

Von Mike Borchert

Lage

Nach einem Gespräch drei Zeilen: entschieden, offen, wer bis wann was tut.

Dauerbevor die nächste Mail den Zug ersetzt
Du brauchstein Feld im Kalender oder auf dem Zettel
Hör aufProtokolliere keine privaten Bemerkungen und nichts, was jemand vertraulich gesagt hat.

Eine stilisierte Figur steht am Spiegel, eine zweite hält die rote Tasse, keine Fotografie — Drei Zeilen Protokoll. Nach einem Gespräch drei Zeilen: entschieden, offen, wer bis wann was tut.

Ablauf

Anfang. Schreib sie, bevor du den Raum verlässt oder das nächste Meeting betrittst.
Mitte. Schick sie den Beteiligten noch am selben Tag, kurz und ohne Schmuck.
Schluss. Wenn niemand widerspricht, gilt das als gemeinsame Erinnerung an die Runde.

Danach

Absprachen überleben den Flur, weil sie nicht nur in deinem Kopf lagen.

Zwei stilisierte Figuren sitzen sich gegenüber, Heft und rote Tasse zwischen ihnen, keine Fotografie — Drei Zeilen Protokoll. Absprachen überleben den Flur, weil sie nicht nur in deinem Kopf lagen.

Worauf du achtest

Du schreibst den Inhalt auf, bevor das Postfach aufgeht. Was nicht in den Satz passt, bleibt auf dem Zettel für später.

Grenze

Keine Therapie und kein Heilversprechen. Bei Gewalt, Erkrankung oder Selbstgefährdung ist eine zugelassene Stelle der nächste Schritt, nicht ein weiterer Tipp aus dieser Sammlung.

Daneben

Ein Block ohne Eingang. Fünfzig Minuten, in denen Nachrichten zu sind und nur eine Aufgabe offen ist.
Ein Satz vor dem Meeting. Vor jedem Termin ein Satz: Wozu bin ich da, und was soll am Ende auf dem Tisch liegen?

Alle Tipps zu Arbeit · Alle Alltagstipps · Coaching-Techniken