Eisenhower-Sortierung

Die Eisenhower-Sortierung legt die eigenen Aufgaben in vier Felder: wichtig und dringend, wichtig und nicht dringend, nicht wichtig und dringend, weder noch. Es ist die Sortierung der Person, kein fremdes Kanban und kein Delegationsbefehl von außen.

3D-Figuren vor einem Whiteboard mit vier leeren Farbfeldern, keine Fotografie — Eisenhower-Sortierung stellt vier leere Felder an die Wand. Das Modell ist das Gerüst, die Sätze darin spricht die Person.

Einleitung

Herkunft: Dwight D. Eisenhower zugeschrieben; popularisiert unter anderem durch Stephen Covey: wichtig/dringend als eigene Sortierung der Aufgaben der Person. Die Beispielschritte sind zum Üben beschrieben. Sie stammen nicht aus einer dokumentierten Sitzung mit einer echten Person.

Zweck

Dringlichkeit hört auf, Wichtigkeit zu verdecken.

Ziel

Eine sortierte Liste mit mindestens einem klaren nächsten Schritt aus dem Feld wichtig/nicht dringend.

Umsetzung

Alle aktuellen Aufgaben der Person sammeln, die im Zeitraum liegen. Fremde Listen anderer zählen nicht.
Jede Aufgabe nach Wichtigkeit (Beitrag zu Zielen) und Dringlichkeit (Zeitdruck) einsortieren. Uneinigkeit wird nachgefragt, nicht übergangen.
Feld wichtig/dringend: Sofortiges Handeln oder klare Zeitslots. Feld wichtig/nicht dringend: Termine setzen.
Felder mit geringer Wichtigkeit: streichen, kürzen oder bewusst liegen lassen. Danach einen Schritt aus wichtig/nicht dringend datieren.

3D-Figur schreibt in ein Heft, die blaue Figur sitzt gegenüber, keine Fotografie — Eisenhower-Sortierung braucht nur eine Zeile. Sie muss noch lesbar sein, wenn die Stunde vorbei ist.

Weitere Anwendungsgebiete

Überfüllte Wochenpläne von Führungskräften.
Selbstorganisation im Einzelcoaching.
Moderation einer Prioritätensitzung mit eigenen Tasks.

Grenze

Die Matrix ersetzt keine Auftragsklärung mit Auftraggebern. Fremde Dringlichkeit bleibt verhandelbar.

Fragen, kurz beantwortet

Wer definiert wichtig?

Die Person anhand ihrer Ziele und Rollen, nicht die lauteste Mail.

Darf ich delegieren?

Nur Aufgaben, die in ihrer Rolle delegierbar sind; die Sortierung selbst bleibt ihre.

Warum Feld zwei betonen?

Weil dort Strategie und Vorsorge sitzen, die sonst dem Dringenden weichen.

Ist das dasselbe wie ein Kanban-Board?

Nein. Es ist eine Wichtig/Dringend-Sortierung, kein Durchlaufsystem.

Alle Techniken in Entscheidung · Gesamtkatalog